FORZA SPOR KULÜBÜ DERNEĞİ TEDARİKÇİ VE SPORCULARIN YASAL TEMSİLCİLERİ İÇİN AYDINLATMA METNİ
Bu aydınlatma metni, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (kısaca : “Kanun”) 10.maddesi ile “Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ” kapsamında “Veri Sorumlusu” sıfatı ile FORZA SPOR KULÜBÜ DERNEĞİ (“FORZA”) tarafından hazırlanmıştır. Bu aydınlatma metni ile, Derneğimizle ticari iş ilişkisi içerisinde olan, mal ve/veya hizmet satımı gerçekleştirilen veya kendisinden mal ve/veya hizmet tedariki ilişkisi içinde bulunulan veya bunların çalışanı/yetkililerinden elde edilen ve sporcularımızın yasal temsilcileri olan kişilerin KVKK kapsamındaki kişisel verilerin işlenmesi ve ilgili kişilerin sahip oldukları haklara ilişkin bilgilendirme yapılmaktadır. Derneğimiz tarafından “Veri Sorumlusu” sıfatı ile kişisel verileriniz, bildirildiği veya güncellenmiş hali ile iş amaçları ile bağlı ve bunlarla sınırlı olarak, aşağıda açıklanan çerçevede kullanılmak, kaydedilmek, saklanmak, güncellenmek, aktarılmak ve/veya sınıflandırılmak suretiyle işlenecektir. Bu kapsamda Derneğimiz tarafından; başta özel hayatın gizliliği olmak üzere, kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verilerin korunması amacını düzenleyen Kanun ve Yönetmeliklere uymak suretiyle, Derneğimiz kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini ve yine bunlara hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve muhafazasını sağlamak amacı ile gerekli güvenlik düzeyini sağlamaya yönelik tüm teknik ve yönetsel önlemleri almaktadır. İşlenen kişisel verileriniz, bunlarla sınırlı olmamak üzere aşağıda yer almaktadır. İsim, soy isim, TC kimlik numarası, adres, telefon - faks numarası, e-posta adresi, fiziksel mekan görüntü/güvenlik kaydı, banka hesap bilgileri.
Kişisel Verilerin İşlenme Amacı/Hukuki Sebepler İş Ortağı, müşteri - tedarikçi ilişkilerinin kurulması Sözleşmelerin oluşturulabilmesi ve yürütülebilmesi için gerekli bilgilerin elde edilmesi İletişime dair idari operasyonların Kulübümüz tarafından yürütülmesi Bizzat sizin tarafınızdan veya temsil ettiğiniz Şirket tarafından Derneğimize temin edilen mal ve hizmetlere ilişkin işlerin koordinasyonu, yürütülmesi, hizmet/sözleşme ifasına yönelik kalite kontrolü ve değerlendirmesi, teklif alınması, mal/hizmet alım satım prosedürlerinin uygun şekilde yürütülmesi Derneğimiz tarafından kullanılan lokasyonların fiziksel denetim ve güvenliğinin sağlanması Sözleşmelerin yürütülmesi Ödeme işlemleri ile sair finansal yükümlülüklerin ifası ve muhasebe işlemlerinin gerçekleştirilmesi Organizasyonların gerçekleştirilmesi İnsan Kaynakları politikasının yürütülmesi Tedarikçi çalışanlarından destek alınması Gerekmesi durumunda, Mal/Hizmet satışı yapılan müşterilere satış sonrası desteği verilmesi Bu yönde yetkilendirilmiş kişi, makam ve mercilere bilgi verilmesi
Kişisel Verilerin İşlenmesi Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanunun (KVKK) Madde 3 uyarınca, kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydı ile otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması devir alınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanımının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade eder. Kişisel Verilerin Aktarılması Kişisel verileriniz Derneğimiz tarafından, Yetki vermiş olduğumuz Derneğimiz nam ve hesabına faaliyette bulunan şirketler/şahıslar, temsilcilerimiz Tabi oldukları Kanunları uyarınca açıkça talep etme yetkisi olan kamu kurum ve kuruluşlarına Belirtilen amaçlar kapsamında iş ortaklıkları, tedarikçi ve yüklenici şirketler, bankalar, kredi risk ve finans kuruluşları ile sair gerçek veya tüzel kişilere Vergi ve benzeri danışmanlara, Yasal takip süreci ile ilintili zorunlu kişilere, kurum-kuruluş ve denetçiler dahil olacak şekilde danışmanlık aldığımız Üçüncü kişilere ve bunlarla sınırlı olmaksızın yurt içinde ve yurt dışında yukarıda belirtilen amaçlarla iş ortakları, hizmet alınan Üçüncü kişi, yetkilendirilen kişi ve kuruluşlara aktarılabilecektir. İşlenen Kişisel Verileriniz Derneğimizle bizzat paylaştığınız ya da şirketiniz yetkilileri tarafından bir ticari ilişki kapsamında gerekmesi nedeni ile paylaşılan ve Derneğimiz tarafından işlemeye konu olabilecek kişisel verileriniz aşağıdaki gibidir: Kimlik Verisi: Ad, Soyad, TC kimlik No, doğum tarihi, cinsiyet, uyruk, anne ve baba adı; Nüfus cüzdanınızda varsa doğum yeri ve medeni durum. Görsel ve İşitsel Veriler : Gerçek kişinin fotoğrafı, Skype, Zoom, Cisco, Google Meet gibi iletişimin dijital ortamda yapılması sırasında gerçekleştirilen ses ve görüntü kayıtları İletişim Verisi: Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgileri Fiziki Mekan Bilgisi: Güvenlik kamerası kayıtları Özel Nitelikli Kişisel Veriler : Sağlık verileri, kan grubu verisi. Müşteri İşlem Bilgisi : çek, bono,poliçe, fatura bilgileri, sipariş bilgileri, sipariş talepleri, Vergi Kimlik No ve Ticaret Sicil kaydı bilgileri. Finansal Veri: Banka bilgisi, Hesap Bilgisi, IBAN No Hukuki İşlem Bilgisi: Hizmetin türü, başlangıç ve bitiş tarihi, imza sirküleri/imza beyannamesi, gerçek kişi imzası. Mesleki Deneyim :Özgeçmişler, öğrenim dönemine ilişkin bilgiler, diploma bilgileri, Eğitim Sertifikaları bilgileri, mesleki deneyim bilgisi. Çalışma Verisi : İşe başlama tarihi, ünvanı, pozisyonu
Veri Sahiplerinin Hakları ve Bunları Kullanma Usulü Kanunun 11.Maddesi Uyarınca Aşağıdaki Haklara Sahipsiniz: Kişisel Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme Kişisel Verileriniz işlenmişse buna dair bilgi talep etme Kişisel Verilerinizin işlenme amacını ve bu amaca uygun kullanılıp, kullanılmadığını öğrenme Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı kişileri öğrenme Eksik veya yanlış işlenmiş kişisel verilerinizin olması halinde, bunların düzeltilmesini isteme veya yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı Üçüncü Şahıslara aktarılmasını isteme İlgili kanunlara göre işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde silinmesini veya yok edilmesini isteme. Ayrıca yapılan bu işlemin Üçüncü Şahıslara bildirilmesini isteme Kişisel verilerin yasaya aykırı şekilde işlenmesi halinde oluşan zarar varsa bunun giderilmesini isteme 6698 S.lı Kanun kapsamında haklarınızı kullanmak için, www.forzask.com adresinde yer alan başvuru formunu doldurarak, ıslak imza ile Derneğimize elden, noter kanalıyla, iadeli taahhütlü mektupla ya da 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamında düzenlenen güvenli elektronik imza ile imzalayarak Forza Spor Kulübü Derneği 2730 93/A Yelki İzmir adresine iletebilirsiniz.