İSTANBUL YÜZME KULÜBÜ DERNEĞİ İKTİSADİ İŞLETMESİ
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ
İstanbul Yüzme Kulübü Derneği İktisadi İşletmesi (Bundan böyle “Şirket” olarak anılacaktır.) olarak sunduğumuz havuz ve deniz sporları faaliyetlerimizde kişisel verilerinizin korunmasını ve mahremiyet hakkını ön planda tutuyoruz. Bu bilinçle sunduğumuz havuz hizmetlerinden faydalanan çalışanlar, Kursiyerler, sporcular ve veliler dahil Şirketimiz ile ilişkili şahısların tarafımıza iletilen kişisel verilerinin Türkiye Cumhuriyeti Anayasası ve insan haklarına ilişkin ülkemizin tarafı olduğu uluslararası sözleşmeler ile 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Bundan böyle “KVKK” olarak anılacaktır.) başta olmak üzere ilgili mevzuata uygun olarak işlenerek, muhafaza edilmesi hususunda gerekli prosedürleri uyguluyoruz.
KVKK uyarınca ve Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verileriniz bu sayfada açıklanan ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde; kaydedilecek, ilgili, mevzuatın izin verdiği durumlarda resmi açıklanabilecek / devredilebilecek, adli gerekli durumlarda ispat gerekli durumlarda resmi kurumlar ile paylaşılacak, çalışma süremizin bitmesi durumunda imha edilecek ve KVKK’da sayılan şekillerde faaliyet ve hizmet amaçlarımız ile bağlantılı ve ölçülü olarak işlenebilecektir.
İşbu Aydınlatma Metni ile, sunduğumuz havuz hizmetleri kapsamında edinilen kişisel verilerinizi nasıl işlendiğimiz (bilgi, fotoğraf, video kaydı vb.) hususunda “Veri Sorumlusu” sıfatıyla aydınlatıcı bilgi aktarılmaktadır.
Veri sorumlusu olarak Şirket tarafından kişisel verilerinizin işlenişine ilişkin bilgiler aşağıdadır;
- ŞİRKET TARAFINDAN TOPLANAN VERİLER NELERDİR?
Tarafınıza sunulan ya da sunulacak havuz hizmetlerine yahut Şirket ile hukuki ilişkinize (çalışan, kursiyer, iş ortağı, sporcu ve veli) bağlı olarak muhteviyatı değişiklik göstermekle birlikte aşağıda 2. Bölümde belirtilen amaçlar için topladığımız kişisel verilerinize ilişkin süreçler aşağıda yer almaktadır;
Şirketimizden havuz hizmeti sunumu ya da bilgi talep ettiğinizde randevu oluşturulabilmesi ya da tarafınıza bilgi iletilebilmesi için “KVKK” ve “GDPR” hukuki sebebine dayanarak aşağıda belirtilen kişisel verileriniz toplanmaktadır;
- Buna bağlı olarak Toplanan Kişisel Veriler
- Kimlik Bilgileriniz: Adınız, soyadınız, Kimlik numarası, fotoğraf, adres, video, eğitimler sırasında yapılan görsel çalışmalar,
- İletişim Bilgileriniz: Telefon numaranız, mail adresiniz, ikamet adresiniz,
- Hukuki İşlem Verileri: İlgili adli ve resmi makamlardan gelen arama, kanıt ve sair veriler.
- Diğer Veriler: Sunulacak hizmet kapsamında tarafımıza ilettiğiniz her türlü veri.
- KVKK Toplanan Kişisel Veriler
- Kimlik Bilgileriniz: Adınız soyadınız.
- İletişim Bilgileriniz: Telefon numaranız, mail adresiniz, ikametgah adresiniz.
- Özlük Verileriniz: özgeçmiş, referansınız.
- Kurs ve Takım Sporcusu SÜREÇLERİ
- Havuz Ziyaretçisinden Toplanan Kişisel Veriler
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMACI VE HUKUKİ SEBEBİ
Kişisel verilerinizi aşağıda belirtilen amaçlar kapsamında işliyoruz. Mevzuatta belirtilen hükümler yanında sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerinizin , meşru menfaat için veri işlemenin ihlal durumlarında verinin niteliğine uygun Açıklandığı şekilde alınarak işleme yapılmaktadır;
Şirket olarak;
- Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, KVKK Yönetmelik ve ilgili diğer düzenlemelerde yer alan yükümlülükleri yerine getirme,
- İlgili mevzuat kapsamında saklanması gereken kişiye ilişkin bilgileri muhafaza etme,
- İç İşleri Bakanlığı , SGK, İŞKUR, Gençlik ve Spor Bakanlığı gibi resmi makamların yazılı taleplerine cevap verilmesi, ilgili mevzuat uyarınca bilgi ve diğer kamu kurum ve kuruluşları ile talep edilen bilgileri paylaşma,
- KVKK hükümlerine ilişkin hususlarda ve hukuki uyuşmazlıklarda, ihlal olması halinde ve mevzuat gereği Resmi, Hukuki ve ilgili kamu görevlilerine bilgi verilmesi, adli süreçlerin yerine getirilmesi, ileride yaşanacak hukuki uyuşmazlıklarda KVKK yükümlülüğünün yerine getirilebilmesi amacıyla kanıt olarak kullanılması,
- Şirketimiz adına yapılacak olan işlerin yürütülmesi amacıyla ilgili yönetim tarafından sorumlu tayin edilen çalışanlara belge hazırlanması ve kullanıcılara onaylatılması,
- Hizmetlerin sunumu için sosyal medya paylaşımları planlaması ve yönetilmesi, ilgili hükümlerin tanzimi,
- Finans ve mali işlemlerinin yürütülmesi,
- Şirketimizin tanıtımı kapsamında tüm gerekli teknik ve güvenlik tedbirlerin alınması,
- Şirketimizin sosyal medya süreçlerinin planlanması planlanması ve yönetilmesi, geliştirilmesi, analiz yapma, risk yönetimi ve kalite süreçlerinin değerlendirilmesi,
- Kanuni ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, onaylanan kayıt formu ve kabulü neticesinde iş ve işlemlerin sağlıklı devam edilebilmesi,
- Hizmet kalitesi, güvenliği ve şartların geliştirilmesi, çalışanlarımızı velilerimizi ve kursiyerlerimizi,
- Şirket yönetimi ve çalışan geliştirme aktivitelerinin yerine getirilmesi,
- Sosyal medya özel içeriklerin, somut ve soyut olarak tasarlanması ve iletilebilmesi,
- Şirketimizin tanıtım politikalarının yürütülmesinin temini amacıyla da; Kişisel verileri, koruma Kanunu ve verilerin işlenmesi ve paylaşma mevzuatı, ilgili hükümler ile yürürlükte olan diğer mevzuatın öngördüğü zorunlulukların ve faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesinin yanı sıra bilinirlik ve güvenirliği arttırmak arttırmak ve güvenin sağlanması, kişi dosyasının oluşturulması,
- Çalışanların sağlanması için gerekli olan şartların verilmesi, çalışanların korunması
- hukuk açısından adli süreçlerinin yürütülmesi,
- KVKK verisi açısından Şirketimizi dava etmeniz, herhangi bir nedenle şikayet halinde süreçlerin yürütülebilmesi,
Amaçları ile, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na dayalı olarak işliyoruz.
Kişisel verilerinizi Şirketimiz bünyesinde ve/veya spor kulübü bünyesinde bulunan fiziki arşiv ve/veya depoya nakledilerek hem güvenli hem de arşiv halinde muhafaza altında tutulabilecektir. Bu metni kabul eden hizmet alanların (veli/vasi dahil) sosyal medya paylaşımlarımızda, sosyal medya kanallarımızda mahrem noktalar göz önünde bulundurularak yapılacak paylaşımlarda yüzlerinin görünmesini kabul etmiş sayılacaklar ve hukuki olarak hiçbir hak iddia etmeyeceklerdir.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kişisel bilgilerinizi, kullanmak istediğiniz ve talebinizi detaylı anlatan metninizi mobilsporcu web adresindeki Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Uyarınca ‘‘Kişisel Veri Bilgi Edinme Talebi’’ notu ile gönderebilirsiniz. Ayrıca gerek duyulması halinde [email protected] e-posta adresi veya (545) 792 92 96 telefon hattı ile iletişime geçilebilirsiniz.
Başvuru esnasında, kimlik teyit edilmesi amaçlı olarak TC Kimlik No edilmesini talep etme hakkımız saklıdır.
Bu çerçevedeki başvurularınız en çok 28 içerisinde neticelendirilecektir. Söz konusu başvurular resmi olup, kanunun ilgili maddesinin ikinci fıkrası uyarınca işlemin ayrıca bir ihlali halinde, Kurulca belirlenen önlemler şirketimiz tarafından alınacaktır.